Admin: 1 версия: Все статьи из старой AltaPedia

2012-10-04T12:04:40Z

1 версия: Все статьи из старой AltaPedia

Delphin в 14:07, 15 марта 2012

2012-03-15T14:07:08Z

Новая страница

__NOTOC__

== Контрольные вопросы по Заполнителю и "правильное направление" ответов на них: ==

=== 1. Для чего предназначена программа Заполнитель? ===
Конвертация данных (документов) из "внешних" электронных форматов в формат различных программ фирмы Альта, что в разы ускоряет заполнение документов в них

=== 2. Как запустить программу? ===
Ярлык на раб. столе или в меню Пуск

=== 3. Какие настройки необходимо сделать для начала работы с программой ===
Настройка/Расположение программ

=== 4. Как перенести данные в Заполнитель? ===
Здесь два варианта - через буфер обмена или кнопкой "импортировать таблицу", кроме того поддерживается технология drag&drop с помощью "приемного окна"

=== 5. Какие форматы импортируемых файлов поддерживает Заполнитель? ===
XLS, XLSX, ODS, TXT, DBF, XML

=== 6. Из каких форматов вообще можно перенести данные в Заполнитель? ===
Из любых приложений, поддерживающих копирование табличных данных в буфер обмена Windows

=== 7. Можно ли импортировать данные из файлов формата MS Word (*.DOC)? ===
Да, путем копирования таблиц через буфер обмена

=== 8. Можно ли импортировать данные из формата *.PDF? ===
Да, но при условии, что там содержатся формализованные данные (текст), а не картинки

=== 9. Можно ли импортировать данные, полученные по факсу? ===
Нет, как и любые другие картинки, но можно попробовать перевести информацию в формализованный вид (*.DOC например) с помощью сторонних программ распознавания текста (FineReader и т.п.)

=== 10. Что делать после того, как данные импортированы в Заполнитель? ===
Выбрать программу и документ куда необходимо загрузить данные, затем назначить колонки

=== 11. Как "объяснить" программе в какое поле выбранного документа следует поместить те или иные данные? ===
Нажать на заголовок столбца и выбрать поле документа во всплывающем меню

=== 12. Как объединить данные из нескольких столбцов в одно поле документа? ===
Назначить им одинаковое имя поля, затем задать правило объединения столбцов

=== 13. Как удалить лишние строки из таблицы (например промежуточные суммы), чтобы они не сформировали лишний товар в документе? ===
Выбрать такой столбец(-цы) таблицы, в котором отсутствуют данные в "лишних" строках, но при этом есть данные во всех "полезных" строках, и пометить его(их) "ключиком"

=== 14. Как удалить (не загружать) лишние столбцы таблицы? ===
Назначить им кл. слово "НЕТ", либо физически удалить из загруженной таблицы кнопкой "Удалить текущий столбец", что менее предпочтительно, т.к. это придется делать каждый раз при импорте аналогичных таблиц

=== 15. Можно ли редактировать загруженные в Заполнитель данные? ===
Да, в соответствующих ячейках таблицы, но смысла не имеет, т.к. для редактирования таблиц есть более подходящие (удобные) редакторы (MS Excel и т.п.), а Заполнитель предназначен исключительно для быстрого переноса готовых электронных данных в другие программы фирмы Альта

=== 16. Можно ли автоматизировать процесс назначения документа и его полей? ===
Да, можно сохранять "схемы назначения столбцов" под различными именами и использовать в след. раз для аналогичных таблиц, кроме того, можно использовать кнопку "как в прошлый раз"

=== 17. Что делать после того как все столбцы назначены и что произойдет дальше? ===
Нажать кнопку "Готово", при этом запустится выбранная программа и в ней будет сформирован указанный документ из тех данных, что были импортированы в Заполнитель

=== 18. Можно ли автоматизировать весь процесс загрузки документов? ===
Да, но только для форматов, которые импортируются напрямую из файлов (XLS, XLSX, ODS, TXT, DBF, XML), с помощью т.н. "макросов" - это совокупность сведений: о формате загружаемых файлов, о программе и документе, в который загружаются данные, и о схеме назначения столбцов, сохраненная под каким-то именем, выполняемая затем с помощью единственного пункта меню "Сервис/Выполнить макрос/..." и выбора файла для загрузки

=== 19. Какие ограничения по содержимому данных могут быть при работе с программой Заполнитель? ===
Заполнитель ориентирован на загрузку таблиц, каждая строка которых представляет собой запись об одном элементе состава документа (обычно - товаре), а в каждом столбце располагается отдельная характеристика элемента состава (товара), но только одна! Т.е. запись о товаре не должна занимать несколько строк, а в столбцах и отдельных ячейках таблицы не должны объединяться сразу несколько значений, предназначенных для загрузки в разные поля документа (например, код ТНВЭД + Наименование или наименование рус+англ и т.п.)

[[Категория:Заполнитель]]
[[Категория:Курсы]]

← Предыдущая	Версия 12:04, 4 октября 2012
(нет различий)

Заполнитель (Контрольные вопросы) - История изменений

Admin: 1 версия: Все статьи из старой AltaPedia

Delphin в 14:07, 15 марта 2012