Артикул (Программа обучения)

Это незавершенная статья

План демонстрации основных возможнотей программы:

Загрузка входного инвойса Заполнителем

Отметить все главные функции Заполнителя:

• возможность загрузки разных документов в разные Альта-программы
• возможность загрузки из различных форматов (XLS, DOC, TXT, DBF, XML, в т.ч. копированием табличек откуда угодно через буфер обмена)
• возможность сохранения "назначения столбцов" под различными именами
• возможность автоматического выкидывания промеж. сумм и т.п. с помощью "ключевого столбца"
• возможность создания "макросов" для полной автоматизации

Ввод заголовочной информации для загружаемого инвойса

Просто отметить, что номер и дата инвойса отсюда попадет в 44 графу ГТД, поэтому надо вводить реальные.
Кроме того, желательно указывать валюту инвойса, иначе не будет работать расчет "цен за кг"

Основные элементы интерфейса программы Артикул

В т.ч. настройка видимых столбцов в инвойсе

Автоматический перевод названий в там. коды и соотв-щие справочники

Указать, что при загрузке инвойса происходит автоматический перевод названий в там. коды для стран, ед. измерения, валют и упаковок. Причем если программа не смогла это сделать по там. классификаторам (иностранное или нестандартное название), то она предложит пользователю задать соотв-ие вручную и пополнить соотв-щий справочник.
Отметить, что в ГТД выгружаются именно правильные тамож. названия, сформированные автоматически по КОДУ, соотв-но заполнять вручную необходимо и достаточно только их. Единственное исключение - ед. измерения кол-ва (для текста 31 гр.) - для них можно указать код 000, тогда будет выгружаться исходное (внешнее) название (например, комплекты, наборы и пр. отсутствующие в там. классификаторе).
Плюс есть функция замены размеров (спрашивать неизвестные будет только по настройке)

Правило приоритетов полей при загрузке инвойса

Рассказать про "правило приоритетов полей" при загрузке инвойса (можно загрузить инвойс повторно для иллюстрации). Если товар уже есть в базе, то "постоянные" его хар-ки (ТНВЭД, наименование и т.п.) ВСЕГДА берутся из базы, даже если загружались Заполнителем, а "количественные" поля наоборот - из базы подставятся только при отсутствии в загружаемом инвойсе. Подробно см. рук-во пользователя (раздел "Ведение базы артикулов").
Новые товары добавятся в базу с теми хар-ми, которые загружались из-вне, поэтому можно дополнительно пользоваться полем-галкой "ОК", которая будет означать, что товар был выверен вручную. Потом можно будет фильтровать состав очередных инвойсов по ней.

Ввод недостающей информации

Первоначально (при пустой базе) всю недостающую информацию необходимо добить вручную. Галочка возле артикула показывает, что минимум информации для получения более-менее полноценной ГТД (то что вынесено на "карточку артикула" внизу) заполнен. Кнопка "Следующий новый артикул" и фильтр по полю "Заполнен" помогает искать недозаполненные. Галочка возле кода ТНВЭД означает, что таковой существует в ТНВЭД РФ и актуален по срокам действия.

Поиск по базе зарегистрированных ГТД и копирование хар-ик от туда

Только при наличии ГТД-Сервера

Создание заготовки ГТД

Три ее назначения:

• Составление ГТД из нескольких инвойсов
• Инф-ция для шапки ГТД (самое полезное - база контрактов)
• Транспортные док-ты (общие на всю ГТД или в привязке к отдельным инвойсам)

Принцип формирования 31 графы и возможность его настройки

Отметить возможность ведения справочника "своих" описаний для кодов ТНВЭД