Справочник минимальных цен

Назначение

Пользовательский справочник в программах Альта-ГТД, Такса и Артикул позволяет контролировать для товаров цены в долларах за килограмм и в долларах за дополнительную единицу, при наличии у кода доп.единицы. Цены вводятся для товара с конкретными кодами ТНВЭД, страны происхождения, таможни и определенной торговой маркой. Это позволяет контролировать заявленную цену товара в программах: при введении цены ниже справочной выводится предупреждение или цена подсвечивается красным.

Автоматический поиск цены

При поиске в справочнике подходящей записи с минимальной ценой используются 6 параметров из реального документа:

• Таможенный режим

Справочник различает 2 основных режима Импорт и Экспорт. Для этого в соответствующем поле хранятся значения ИМ или ЭК. Чтобы запись справочника была найдена, значение режима должно строго совпадать с указанным в документе.

• Код ТНВЭД

В справочнике допускается указание как конкретного 10-ти значного ТНВЭД, так и нескольких первых цифр кода. В последнем случае строка с ценой будет найдена для любого ТНВЭД из указанной группы. Например, для задания минимальной цены для всех легковых автомобилей можно написать 8703. В справочнике может одновременно находится несколько строк с различной глубиной детализации кода ТНВЭД. Выбрано будет наиболее точное совпадение, естественно, при условии, что остальные 3-и параметра удовлетворяют поиску.

• Классификатор

В справочнике допускается точное указание 4-х значного классификатора ТНВЭД. Допускается указание пустого кода классификатора, тогда будут найдены записи только с неуказанным кодом, а с заполненным проигнорируются.

• Стана происхождения

Поиск страны происходит по 3-х значному цифровому или 2-х символьному коду. Допускается в качестве кода страны указывать 999 или 99, тогда такая строка будет удовлетворять товару независимо от страны происхождения. Так же существует возможность задавать единую цену для группы стран (например для стран Евросоюза). Для этого в справочнике Группы стран необходимо заполнить список стран с кодом их группы и в качестве Страны происхождения указать этот код группы. В справочнике одновременно могут находиться записи и с 999 и с точным кодом страны. В первую очередь будет найдена строка с явным указанием кода страны.

• Таможенный пост

Поиск производится согласно иерархической структуре классификатора. В отличие от кода ТНВЭД в справочнике всегда необходимо указывать полный код таможни или поста, дополненый нулями справа до 8 символов. Соответственно, чтобы задать строку, которая бы находилась любого поста, надо в справочнике ввести код ФТС России 10000000. Если в справочнике найдется несколько строк для поста из документа, то будет выбрана строка с наиболее подробным кодом подразделения. Например, если в справочнике указаны цены для
10000000 ФТС России
10100000 ЦТУ
то, для Брянского т/п 10102030 будет выбрана цена ЦТУ (совпадение первых 3-х символов классификатора). А для Якутского т/п 10701030 - цена от ФТС (совпадает только первая цифра).

• Торговая марка

Должна соответствовать торговой марке товара или группе торговых марок или быть пустой. При отсутствии значения торговой марки в справочнике - данная запись будет соответствовать любой торговой марке товара. Группы торговых марок определяются аналогично группам стран: в отдельном справочнике "Группы торговых марок" создается список торговых марок группы.

Пополнение справочника

Справочник является пользовательским и пополняется исключительно самим декларантом вручную через диалог отображения справочника или при помощи программы «Заполнитель».

Пополнение вручную

Записи вносятся в таблицу. Добавление записи - клавиша [Insert] или находясь на последней записи нажать кнопку "стрелка вниз". Удаление строки - [Ctrl]+[Delete] Для удобства к полям страна и таможенный пост подключены соответствующие справочники. Для навигации по справочнику можно использовать поиск Ctrl+F и фильтры в шапке диалога.

Пополнение при помощи «Заполнитель»

Как правило перечни цен имеются у декларантов в виде готовых электронных документов, например, XLS таблиц. Такие документы можно автоматизированно перенести в справочник. Для этого необходимо:

• Запустить программу «Заполнитель» и настроить ее выгрузку в нужную программу: [Альта-ГТД], [Такса] или [ПК Артикул].

• В качестве заполняемого документа указать «Пользовательский справочник цен»

• Импортировать в таблицу заполнителя электронный документ с ценами. Подробнее о приемах работы с «Заполнителем» смотри руководство пользователя.

• Назначить соответствие данных полям справочника в заголовке таблицы.

Вместо сокращенных идентификаторов режима ИМ/ЭК в таблице может быть текст Импорт/Экспорт или даже буквы И/Э. Код страны может быть как буквенным, так и цифровым. Допускается передавать только название страны. Если оно будет найдено в таможенном справочнике стран, то код будет определён автоматически. Код таможни, если не указан в явном виде, принимается равным 10000000 ФТС России.

• Нажатием кнопки «Готово» отправить данные в программу назначения. В программе появится диалог

позволяющий задать способ добавления данных:

• • Загрузить вместо существующих

Очищает справочник полностью и добавляет в него переданные записи

• • Обновить существующие, добавить новые

Сравнивает загружаемые записи с существующими по 5 параметрам: режим, код ТН ВЭД, классификатор, страна происхождения, таможня. Для уже существующих комбинаций обновляет цены, а для новых комбинаций параметров добавляем новые записи.

• • Только добавить новые

Сравнивает загружаемые записи с существующими в справочнике. Уже существующие комбинации не изменяются, новые комбинации загружаются в справочник.

Использование

На данный момент справочник «Минимальных цен» используется в 3-х программах

Использование в «Альта-ГТД»

В программе Альта-ГТД контролировать цену за килограм и за доп. единицу можно в документа ГТД и Инвойс. Чтобы начать использование справочника в документе ГТД необходимо в окне настроек документа ГТД (команда меню Настройка->Документы->ГТД) на закладке «Доп.Справочники» включить крыжик «Использовать справочник минимальных цен». Там же можно просмотреть текущее содержимое справочника кнопкой «Справочник минимальных цен». Опытные пользователи, отдавая себе отчет, в том с какой целью это делают, могут сменить расспололжение справочника квадратной кнопкой справа от кнопки «Справочник минимальных цен». «Альта-ГТД» может поставлятся в расширенной "PRO" версии. В этом случае она может работать как в сетевом режиме с общей базой документов на SQL сервере, так и однопользовательском, т.н. "файловом режиме" режиме. Обычная «Альта-ГТД» всегда работает в файловом режиме. В файловом режиме справочник хранится в файле UserRef.MDB (формат MS Access 97/2003) локально у каждого пользователя, а в стевом режиме - в таблице в общей базе. Таким образов в сетевом режиме справочник, пополненный одним из декларантов, будет доступен всем остальным.

При включеном справочнике цены, программа будет автоматически искать запись с режимом указанным в гр.1 документа, с кодом ТН ВЭД из гр.33, со страной из гр.34 и с кодом поста из первого раздела гр.7. Если подходящая запись находится, то цены отображаемые в под графой 31, начинают котролироваться. Если текущая цена становиться ниже минимальной, заданной в справочнике, то она подсвечивается оранжевым. Если выше - зелёным. Если подходящей записи не было найдено, то цены как обычно отображаются черным шрифтом. Следует помнить, что расчет цен происходит при корректно заданной валюте контракта и текущих курсах.

Аналогично цена может контролироваться в документе Инвойс. Для этого надо в окне настроек инвойса (команда меню Настройка->Документы->Инвойс) на закладке общие отметить крыжик «Справочник минимальный цен в Инвойсе» и в настройке вида Инвойса (команда меню Инвойс->Вид) включить блок «Цены за КГ, ШТ и доп.ед».

После этого в Инвойсе тоже будет отобажаться поле с ценами и цветовой подсветкой. Для того чтобы цены могли рассчитываться необходимо указание валюты контракта в шапке Инвойса. Для поиска по справочнику минимальных цен используются таможенный режим и код таможенного поста указанные в заголовке инвойса, страна происхождения и код ТН ВЭД из блока с товаром:

Использование в программе «Такса»

Справочник включается в окне настроек программы (команда меню Настройка->Конфигурация) на закладке «Цены». Там же задается код таможенного поста, для которого будет осуществляться поиск. После этого в главном окне будет отображаться цена именно из этого справочника

Также в списке товаров, в столбцах "Ср.цена" (обычно это среднеконтрактные цены) будут отображаться данные из справоника «Минимальные цены», а текущие цены за КГ и доп.единицу будут подсвечивать красным, если они будут ниже справочных.

Использование в ПК «Артикул»

Справочник минимальных цен в ПК «Артикул» определяет минимальный предел цен для товаров инвойсов. Справочник доступен из главного меню программы "Контроль цен->Справочник мин. цен":

После редактирования/пополнения справочника минимальных цен, для использования последних изменений следует обновить минимальные цены в инвойсе (из главного меню выполнить ф-цию "Контроль цен->Обновить мин. цены в инвойсе"), что приведет к автоматическому поиску цен для товаров и обновлению соответствующих полей: "Мин. цена $ за кг нетто" и "Мин. цена $ за доп. ед.". В некоторых случаях поиск минимальных цен товаров инвойсов и их установка/обновление происходят автоматически, так например при загрузке из программы «Заполнитель» или редактировании таких полей как "Код ТНВЭД", "Страна(Код)", "Торговая марка".

В настоящее время колонка справочника "Код таможни" в ПК «Артикул» не используется, а значение таможенного режима (экспорт/импорт) для поиска минимальных цен должно соответствовать настройке программы(меню "Настройка->Настройки", закладка "Параметры"):

Для контроля цен в инвойсе используются поля: Цена $ за кг нетто, Цена $ за доп. ед., Мин. цена $ за кг нетто, Мин. цена $ за доп. ед., Минимальная стоимость (вал. инв.) и Разница в стоимости (вал. инв.), которые рассчитываются автоматически при загрузке и ручных правках инвойса, и недоступны для редактирования. Кроме того в шапке инвойса необходимо заполнить поля: Валюта (Код), Курс валюты, Курс валюты (множитель) и Курс $.

Контроль цен осуществляется визуально: если соответствующая цена товара ниже минимальной определенной справочником, то значение такой цены будет подсвечено красным цветом:

Поле Разница в стоимости (вал. инв.) определяется как разность между Минимальной стоимостью (вал. инв.), вычисленной исходя из полей Мин. цена $ за ... и приведенной к валюте инвойса, и полем Полная стоимость данной позиции инвойса. Установив фильтр «>0» по данному полю можно увидеть все позиции инвойса, для которых нарушено условие анализа цен, а сумма по данной колонке позволяет оценить величину расхождения. И наоборот, фильтр «<0» позволит увидеть позиции, по которым есть превышение.

Функция Распределение доп. расходов/скидок по товарам позволяет распределять суммы доп. расходов пропорционально полю Разница в стоимости (вал. инв.), причем только по товарам, где это поле больше нуля.

Вместе с программой поставляется шаблон "Контроль цен с группировкой по ТНВЭД+Страна"(MinPrices.xls) позволяющий проконтролировать цены товаров инвойса(ов) с учетом группировки по полям код ТНВЭД и Страна. Данный шаблон может быть модифицирован пользователем "под себя" как для вывода более полной информации, так и для изменения правила группировки товаров.

Заключение

Все вопросы и пожелания касающиеся этого документа присылать в службу технической поддержки