Передача данных через SQL-таблицу ExtDocs

Для передачи документов в программу "Альта-ГТД" из пользовательской КИС часто бывает удобнее вместо папки с файлами использовать таблицу на SQL-сервере. При этом в таблице хранятся по сути те же самые файлы (XML или бинарные), загруженные в поле типа BLOB.

Стандартное имя такой таблицы в рабочей БД ГТД - ExtDocs

При появлении в ней необработанных записей (Status=0 или NULL) на панели инструментов ГТД появляется кнопка "зеленая стрелка", которая позволяет загрузить их из таблицы в текущую папку рабочей БД. Это та же самая кнопка, которая показывает наличие документов в папке "автозагрузки". Выборочная загрузка возможна через меню "Каталог|Выгрузка/Загрузка дополнительная|Внешние документы из SQL-базы".

По умолчанию таблица ExtDocs в базе отсутствует, чтобы создать ее и начать работу с данным механизмом необходимо хотя бы один раз зайти в упомянутое меню "Внешние документы из SQL-базы". Так сделано чтобы не замедлять работу большинства пользователей ненужными SQL-запросами.

Поля таблицы ExtDocs

Жирным шрифтом выделены обязательные для заполнения поля

Поле	Тип	Описание
DocExt	varchar(10)	Тип файла, чаще всего "XML"
DocName	varchar(50)	Название док-та (для отображения в списке)
DocNum	varchar(50)	Номер документа (для отображения в списке)
SendDate	datetime	Время создания записи
SendFrom	varchar(16)	Имя создателя записи (для отображения в списке)
SendTo	varchar(16)	Имя загрузившего запись (логин пользователя в смысле "Альта-ГТД", заполняется при обработке записи)
GetDate	datetime	Время загрузки (заполняется при обработке записи)
Data	image	Собственно документ в одном из разрешенных форматов: XML таможенного формата (в соответствии с альбомами форматов утвержденными ФТС). XML внутреннего формата "Альта-ГТД". Для ЭД-2 документов совпадает с таможенным, для ГТД и Инвойса существенно отличается. Примеры можно получить выгрузив любой готовый документ через меню "Каталог|Выгрузка/Загрузка дополнительная|Выгрузка в XML (Альта)". Бинарник внутреннего формата. Расширение соответствует типу документа, например "GTD" или "INV". Закрытый формат, получается выгрузкой из программы "Альта-ГТД" на другом рабочем месте. TXT, DBF, SCP, SCW, INI - в соответствии с форматами ввода вывода Альта-ГТД
Status	int	Статус (при создании записи 0 или NULL, при обработке присваивается код результата операции)
Comment	varchar(100)	Комментарий (для отображения в списке)
DOCGUID	uniqueidentifier	Guid документа, для последующей его идентификации в таблице Docs рабочей БД. Если был передан из КИС, то используется как главный ключ Docs.GID для загружаемого документа. Если был пустой, то программа прописывает в это поле новый Docs.GID созданного документа.
GID	uniqueidentifier	Номер записи в таблице, PRIMARY KEY, присваивается автоматически

Статусы и коды ошибок обработки записи

Код	Описание
0	Новая запись, не обработана
1	Документ успешно загружен
-1	Ошибка записи на диск
-2	Неизвестный тип данных в поле DocExt
-3	Ошибка при конвертации документа, неверный формат
-4	Дубль, документ с таким DocGUID уже есть в базе

Удаление обработанных записей, как и их добавление, осуществляется внешней КИС. Таким образом ExtDocs может являться одновременно и логом с информацией о загруженных документах, если удалять их не сразу, а через какое-то время.