Форматы ввода вывода Альта-ГТД
Форматы файлов ввода/вывода для Альта-ГТД
Содержание
- 1 Выгрузка/Загрузка в АРМ-ТИ (DBF)
- 2 Выгрузка/Загрузка в АРМ-ТИ (XML)
- 3 Печать в офисные приложения
- 4 Выгрузка в SQL при помощи утилиты Docs2SQL
- 5 Загрузка файла обмена Заполнителя
- 6 Выгрузка/Загрузка в формате Альта-Windows
- 7 Выгрузка/Загрузка XML (Альта)
- 8 Выгрузка/Загрузка в DBF-файл
- 9 Выгрузка/Загрузка в TXT
- 10 Выгрузка/Загрузка Инвойс/ДО из Альта-СВХ
- 11 Загрузка из SCP/SCW (ИКЕА)
- 12 Выгрузка платежей из Инвойса в DBF
- 13 Отчет о группировке инвойса
- 14 Папка автозагрузки
- 15 См. также
Выгрузка/Загрузка в АРМ-ТИ (DBF)
Традиционная выгрузка в таможенном формате в виде набора файлов DBF (DBase IV). Применялась в таможне вплоть до 2008 года. Формат задокументирован на сайте ГНИФЦ ФТС РФ http://edpc.customs.ru/edpc/document/
Выгрузка: Каталог|Выгрузка в АРМ nn.nn.nn от nn.nn.nn (DBF)
Также возможна и загрузка декларации из этого формата в программу, однако из-за того что невозможно определить местонахождение отдельных граф, полей, а также используемые ключевые слова (не выгружающиеся), декларация затягивается не "один в один" и перед последующей работой с ней требует ручной доработки.
Загрузка: Каталог|Загрузка из АРМ-ТИ|DBF(...)
Выгрузка/Загрузка в АРМ-ТИ (XML)
Выгрузка в таможенном формате в виде XML файла. Применяется с 2008 года. Формат открытый и задокументирован на сайте ГНИФЦ ФТС РФ http://edpc.customs.ru/edpc/document/
Выгрузка: Каталог|Выгрузка в АРМ nn.nn.nn от nn.nn.nn (XML)
Также возможна и загрузка декларации из этого формата в программу, однако из-за того что невозможно определить местонахождение отдельных граф, полей, а также используемые ключевые слова (не выгружающиеся), декларация затягивается не "один в один" и перед последующей работой с ней требует ручной доработки.
Загрузка: Каталог|Загрузка из АРМ-ТИ|XML(...)
Печать в офисные приложения
Основная статья: Печать в офис
Программы Альта (ГТД, Такса) поддерживают печать (выгрузку данных) в специально подготовленные шаблоны в форматах TXT, DOC и XLS (Microsoft Office), ODT и ODS (OpenOffice). Печать осуществляется при помощи OLE-серверов внедренных в офисы, т.о. требуется их обязательная установка на компьютер пользователя.
1. Механизм выгрузки данных в офисное приложение
Выгрузка данных в офисное приложение осуществляется при помощи шаблона. Шаблон – это документ офисного приложения, в котором оформляется для печати соответствующий электронный документ программы ГТД-PRO. Причем если неизменяемая часть электронного документа (названия полей, комментарии и т.п.) записывается в шаблон непосредственно, то изменяемая часть – введенные в поля значения – представляется в виде специальных символьных последовательностей – идентификаторов полей.
Таким образом, при выполнении выгрузки Альта-программа открывает шаблон в офисном приложении, находит в тексте шаблона идентификаторы полей Альта-Документа и заменяет их соответствующими значениями.
Замена идентификаторов на данные из электронного документа производится методами самого офиса (как если бы пользователь вручную вызвал в офисном приложении команду замены одних строк на другие), поэтому при печати полностью сохраняется исходное форматирование шаблона, которое, следовательно, может быть сколь угодно сложным.
Полный перечень идентификаторов, предназначенных для использования в шаблонах, содержится в файле alta\data\gtdwin.dcf (файл можно открыть в любом текстовом редакторе).
Идентификатор текущего (выделенного в данный момент) поля отображается в статусной строке окна программы (в правом нижнем углу).
2. Правила составления идентификаторов
Отличительная особенность идентификаторов: все они начинаются с двойного знака процента – %%. Идентификаторы могут быть расположены в любом месте документа, но должны отделяться от остального текста пробелами. Идентификаторы могут содержать только латинские буквы в верхнем регистре, цифры, а также знаки: % _ & \ [ ] ( ) @.
Далее приводится синтаксис идентификаторов, используемых в шаблонах:
%%<ИМЯ_ПОЛЯ> - вставка значения указанного поля.
%%7_1 Вставить значение поля 7_1 (регистрационный номер ГТД)
%%START[<ИМЯ_БЛОКА>] - начало повторяющегося блока;
%%END[<ИМЯ_БЛОКА>] - конец повторяющегося блока
Эти идентификаторы используются для печати информации о товарах или дополнений документов, например
%%START[BLOCK]%%31.NAME%%END[BLOCK]
позволит вставить в документ список товаров из поля ГТД «31. Грузовые места и описание товаров».
Этот фрагмент шаблона размножается столько раз, сколько записей находится в ИМЯ_БЛОКА. Это или количество товаров или количество строк дополнения. Каждый из размноженных блоков заполняется данными полей соответствующего товара (дополнения). Такой подход позволяет создавать шаблоны печати практически любого вида.
%%START %%END будучи размещенными в одной строке, при размножении формируют таблицу. Если разместить их в начале и конце страницы, то получится лист-карточка для для каждого товара.
Для получения информации из вложенных блоков, т.е. блоков содержащихся в основном блоке используются директивы
%%STARTSUB[<ИМЯ_БЛОКА>] - начало повторяющегося вложенного блока
%%STARTSUB[<ИМЯ_БЛОКА>] - конец повторяющегося вложенного блока
Имя поля в идентификаторах в этом случае предваряется именем основного блока и именем вложенного блока через «\»
%%START[BLOCK] Начало основного блока (графа 31 ГТД) %%STARTSUB[TXT] Начало вложенного блока (дополнительное описание товара, текст к гр. 31 ГТД) %%BLOCK\TXT\TEXT Собственно, сам текст %%ENDSUB[TXT] Конец вложенного блока %%END[BLOCK] Конец основного блока
Иногда возникает необходимость при печати в шаблоны получать информацию, не доступную в явном виде в документе Альта-ГТД. Например требуется получить наименование страны, зная при этом ее цифровой код. Для этого используется идентификатор %%REF[<СПР>,<ПОЛЕ1>,<ИМЯ_ПОЛЯ>,<ПОЛЕ2>] , где <CПР> - имя файла справочника, <ПОЛЕ1> - название поля в справочнике, по которому ищем информацию, <ИМЯ_ПОЛЯ> - поле документа, откуда извлекается информация, <ПОЛЕ2> - название поля с возвращаемым значением.
%%REF(COUNTRS,CODE,34_1,NAME17) Возьмем значение из графы 34 ГТД (код страны происхождения), и используя его найдем наименование страны.
Другие специальные идентификаторы:
%%31.NAMEONLY – в отличие от %%31.NAME, извлекает из графы 31 только наименование товара без описания;
%%31ВСЕГОШТ – извлекает из графы 31 с основного листа ГТД число N из выражения вида «(ВСЕГО N ШТ)»;
%%SUM(<имя_поля>) – вычисляет сумму значений указанного поля. Например, по идентификатору %%SUM(42_1) будет выведена общая стоимость товаров (поле 42_1 – цена товара).
Кроме того с помощью идентификатора %%SUM можно извлечь сумму значений поля вложенного блока, например %%SUM(BLOCK\TOVG\KOLVO) извлекает из вложенного блока TOVG общее количество товаров в группах для текущего товара (используется внутри %%START[BLOCK] %%END[BLOCK]);
%%TOVG(<имя_поля>) – извлечет из дополнения «Описание и характеристика товаров» все значения для указанного поля через запятую (используется внутри %%START[BLOCK] %%END[BLOCK]);
%%NEW_PAGE - разрыв страницы;
%%RATE(<код_валюты>) – получает курс валюты по её коду. В качестве передаваемого параметра можно использовать непосредственно код валюты (например USD), а можно использовать ссылку на идентификатор, содержащий этот код, например:
%%RATE(BLOCK\DOG\PRVAL)
%%BLOCKNUM – выводится номер текущего выгружаемого товара (используется внутри %%START[BLOCK] %%END[BLOCK]);
%%BLOCKCOUNT – выводится количество товаров в документе;
%%TNVEDTEXT – выводится описание кода ТНВЭД для текущего выгружаемого товара;
%%PRICESCOLOR – если в документе поле «цены» (PRICES) подсвечено красным цветом, то при выгрузке в Excel ячейка с ценой также будет закрашена красным (используется вместо %%PRICES).
Существует возможность при выгрузке одного документа выводить в шаблон значения полей из другого, взаимосвязанного, документа. Для этого необходимо перед идентификатором добавить трехбуквенный код связанного документа через точку. Например использованный в шаблоне выгрузки для ГТД идентификатор:
%%INV.42_ZAEDINIC
выведет значение поля «стоимость за единицу» из связанного с ГТД инвойса.
Еще один тип идентификаторов – предваряемый символами %%@ Они используется для граф 44 и 47 ГТД. Используется для частичной выгрузки поля. Кулуарное название "поля с плюшкой". Синтаксис можно посмотреть в статье GetOldField
Синтаксис следующий:
- %%@47_код вида платежа_номер столбика. Например:
%%@47_5010_3 – выгрузит ставку НДС, %%@47_5010_4 – выгрузит сумму НДС, %%@47_5010_4_V выгрузит сумму НДС, но в валюте по курсу из гр.23_1;
- %%@44_код строки.код подстроки_код документа_дополнительные параметры. Примеры использования:
%%@44_!_6* – выгрузятся все с кодом начинающимся на 6 %%@44_!_06011 – номер и дату Сертификата с кодом 06011 %%@44_!_06011_ДО – номер, дату "от" и дату "до" %%@44_!_06011_nodate – выгружает номер без дат %%@44_!_06011_date - только дату "от" %%@44_!_04021 - номер и дату инвойса %%@44_!_04021_date - только дату инвойса
Документы берутся как с лицевой стороны, так и из дополнения гр.44.
To-Do:
про простой TXT про XML(HTML) примеры шаблонов
Выгрузка в SQL при помощи утилиты Docs2SQL
Документы в Альта-ГТД исторически хранятся в файловом внутреннем формате. Из-за этого доступ к данным документов, построения произвольных отчетов, сбор статистики и пр. для пользователя не возможен. Для обеспечения доступа к данным зарегистрированных в Альта-ГТД документов была реализована возможность выгрузки документов в SQL-базу. Для базы данных выбран приемный формат АРМ-ТИ (DBF файлы). Перенос данных в SQL базу осуществляется утилитой Docs2SQL. База данных документов может размещаться либо на сервере Microsoft SQL Server 200x, либо в файле Microsoft Access 2000/XP/2003 (*.mdb).
Принцип работы.
Программа запускается вместе с системой (может работать в виде сервиса Windows NT) или вручную, и затем работает в фоновом режиме, ожидая появления в назначенной ей папке новых документов для выгрузки. Документы в эту папку выгружает "Альта-ГТД" при регистрации документа (меню Список->Регистрация). При обнаружении новых документов происходит выгрузка их в базу данных. При этом, создаются или модифицируются таблицы, необходимые для размещения документов, и если не найдена сама база данных, указанная в Настройках, предпринимается попытка создать ее. При повторной выгрузке документа, т.е. когда в базе обнаруживается документ с таким же номером, он удаляется и выгружается заново. Кроме того, если в Настройках установлена галочка "Удалять разрегистрированные документы", то при разрегистрации документа, т.е. снятии признака "зарегистрирован", он удаляется из базы данных вместе со своими резервными копиями.
Все выполняемые программой действия записываются в Журнал.
В программе предусмотрена функция просмотра накопленной базы документов ГТД и восстановления соответствующих им файлов во внутреннем формате программы "Альта-ГТД".
Когда программа запущена она размещает свою иконку в системном трэе (область панели задач рядом с часами). Для вызова каких-либо функций программы необходимо нажать на ее иконку правой или левой кнопкой мыши и выбрать нужную функцию в появившемся меню.
Загрузка файла обмена Заполнителя
Передача данных из заполнителя в программы экспорта производится посредством создания файла обмена в папке \IN\ рабочего каталога экспортной программы. Затем программа экспорта по команде от Заполнителя конвертирует этот файл в документ в своем внутреннем формате. В частности, "Альта-ГТД" создает документы, "Такса" наполняет список и т.д. После обработки файл удаляется. Поименование файлов идет по инкрементному принципу imp000.ini, imp001.ini, imp002.ini, .... При автоматическом вызове программы используется последний файл.
Пользователи программ Альта-Софт могут самостоятельно, при условии владения соответствующими навыками, наладить создание файлов обмена непосредственно из своих корпоративных информационных систем (КИС), таких как "1С", "Парус", "R3" и др. Таким образом, генерируя готовый файл обмена в папке \IN\ програм экспорта (ГТД,Такса) можно избежать использования Заполнителя и значительно ускорить процесс создания таможенных документов.
Файл обмена представляет из себя текстовый файл в кодировке Winows (cp1251, строки разделяются символами #13#10) со структурой INI-файла. Т.е. данные в файле организованы в виде секций, содержащих параметры со значениями:
[Секция1] Параметр1=Значение1 Параметр2=Значение2 [Секция2] Параметр1=Значение1 Параметр2=Значение2 ...
Создание файла обмена для программы Альта ГТД
Первая обязательная секция имеет вид:
[Common] IncludedDoc=ИМЯДОКУМЕНТА\ИМЯГЛАВНОГОБЛОКА
,где
ИМЯДОКУМЕНТА - внутреннее краткое англоязычное наименование импортируемого документа; ИМЯГЛАВНОГОБЛОКА - внутреннее англоязычное название главного блока импортируемого документа.
Названия документов программы Альта ГТД для Windows можно посмотреть в файле \DATA\gtdwin.dcf, расположенном в рабочем каталоге программы Альта-ГТД. Это параметры DocFileExt= и MainBlock= из секций документов. Например, для документа инвойс секция [Common] имеет вид:
[Common] IncludedDoc=INV\block
Вторая секция является необязательной и называется [ИМЯДОКУМЕНТА\ИМЯГЛАВНОГОБЛОКА.Header] В ней перечисляются данные для заголовка создаваемого документа, такие как реквизиты отправителя, получателя, номер документа и пр. Данные передаются в формате: ИМЯПОЛЯ=ДАННЫЕ ДЛЯ ПОЛЯ Где: ИМЯПОЛЯ - латинский идентификатор поля документа в программе Альта ГТД. ДАННЫЕ ДЛЯ ПОЛЯ - собственно данные для заполняемой графы.
Узнать идентификатор можно несколькими способами. Например, если в программе Альта ГТД поставить курсор в нужное поле, то его идентификатор отображается в правом нижнем углу статусной строки. Список всех идентификаторов полей хранится в том же файле \DATA\gtdwin.dcf в секции [ИМЯДОКУМЕНТА.Fields] в строках сразу после начала секции. Пример второй секции для документа Инвойс:
[INV\BLOCK.HEADER] INV_NUM=026/15 INV_DATE=13.11.02
При обработке такого файла в заголовке инвойса заполнятся 2 поля: номер инвойса и дата инвойса. Третья и последующие секции называются [ИМЯДОКУМЕНТА\ИМЯГЛАВНОГОБЛОКА.BlockНОМЕРБЛОКА] ,где НОМЕРБЛОКА - это порядковый номер товара в документе, начиная с 0.
Эти секции содержат данные для полей товара создаваемого документа в формате ИМЯПОЛЯ=ДАННЫЕ ДЛЯ ПОЛЯ. ИМЯПОЛЯ можно найти в файле \DATA\gtdwin.dcf в секции [ИМЯДОКУМЕНТА.Fields] внутри после строки, содержащей ИМЯГЛАВНОГОБЛОКА{&&NUM. Ниже приведен фрагмент \DATA\gtdwin.dcf для документа инвойс:
[INV.Fields] INV_NUM= 15 |Номер документа INV_DATE= 10 |Дата документа .... G44S= 16 |9.2-Nтов.в реестре G44DD= 10 |Дата предст. недост.док. BLOCK{&&NUM 7_NUM= 10 |Номер декларации, в которую будет экспортирован товар 32_NUM= 10 |Номер товара в создаваемой декларации 32_ID= 14 |Идентификационный номер товара 31_ARTICUL= 24 |Артикул товара ...... } ...
Поля, окрашенные красным, относятся к загловку инвойса, синие поля, вложенные в BLOCK{...}, относятся к товару инвойса.
Пример секций товаров для документа инвойс:
[INV\block.Block0] 31_ARTICUL=GHS323 [INV\block.Block1] 31_ARTICUL=AA1555
При обработке такого файла, в документе инвойс будет создано 2 товара с заполненными полями Артикул. Количество последующих секций, т.е. товаров, не ограничено, но товары с номером большим, чем MaxExtraBlocks= из \DATA\gtdwin.dcf из секции [ИМЯДОКУМЕНТА.Header] не будут обработаны. Для документов программы Альта ГТД помимо заголовка и данных товара, можно передавать данные для оборотных сторон. Синтаксис секций для обороток идентичен секциям, заполняющим данные о товаре. Один файл обмена может содержать несколько оборотных сторон для одного документа.
Пример файла обмена для создания документа ГТД с оборотной стороной Контейнеры и Транспортные средства -
файл imp050.ini
[Common] IncludedDoc=GTD\block,GTD\Block\Kont,GTD\DKD [GTD\block.Header] 1_1=ИМ 1_2=40 [GTD\block.Block0] 31_NAME=ПЫЛЕСОС 33_1=8509101000 42_1=20 38_1=5 31=1- ПЫЛЕСОС КИТАЙ [GTD\block.Block1] 31_NAME=ГВОЗДОДЕР 33_1=8205599090 42_1=5.5 38_1=.25 31_COUNTRY=КИТАЙ 31=1- ГВОЗДОДЕР КИТАЙ [GTD\Block\Kont.Block0] BLOCK=1 CONT=КОНТ111 [GTD\Block\Kont.Block1] BLOCK=2 CONT=КОНТ222 [GTD\DKD.Block0] NGR=18 NTRANS=Е247ОН77 VIDTRANS=20 G212=643 [GTD\DKD.Block1] NGR=18 NTRANS=А456ВА99 VIDTRANS=20 G212=643
Данные для сложных граф типа 18, 22, 44, имеющие оборотные стороны, целесообразно переносить сначала на оборотные стороны при помощи файла обмена, а затем, используя специальные диалоги программы Альта ГТД, формировать графы на основном листе. В принципе, ничто не мешает создать непосредственно 44 или 18, но использование диалога гарантирует простановку СМ.ДОП., объединение однотипных документов в 44 и пр.
Выгрузка/Загрузка в формате Альта-Windows
В файловом режиме документы Альта-ГТД хранятся в двоичных файлах внутреннего формата. Имя файла совпадает с KeyField документа, описанного в Gtdwin.dcf (фактически - номер документа), расширение файла - внутреннее имя типа документа. Имя, как правило, состоит из трех букв латинского алфавита и созвучно с аббревиатурой документа, например: ГТД - *.gtd, ДТС-1 - *.ds1, Опись - *.opn и т.д.
Расположены файлы документов в подкаталоге \DOCSWIN\ (по умолчанию), который формирует структуру списка документов. Каталог с документами может быть изменен пользователем в меню Настройка|Каталоги|Каталог документов.
Не для клиентов! Непосредственное редактирование файлов в формате Альта-Windows невозможно, хотя известны отдельные случаи безвозмездного получения клиентами фрагментов исходного кода для работа с данным форматом и организации интеграции с клиентскими КИС силами собственных IT отделов. Однако в виду перманентно меняющего формата этих файлов, данные решения не являются гибкими. Поэтому выгрузка/загрузка в формате Альта-Windows в основном используется для передачи документов между рабочими местами.
Выгрузка: Каталог|Выгрузка в формате Альта-Windows При выгрузке будет предложено скопировать и взаимосвязанные документы (при их наличии), т.е. выгрузится несколько файлов. Имена файлов будут одинаковыми (номер ГТД), а расширения соответсвенно их типу (см.выше).
Загрузка: Каталог|Загрузка из формата Альта-Windows При загрузке будет предложено затянуть и взаимосвязанные документы (при их наличии).
По сути "Выгрузка/Загрузка" это простое копирование файлов из \DOCSWIN\ одной программы в \DOCSWIN\ другой, плюс контроль переноса взаимосвязанных документов. Идеальный способ для обмена декларациями и другими документами между рабочими местами.
Стоит отметить, что данные полей хранятся в файлах в кодировке Windows-1251, поэтому поиск подстроки в документах можно осуществлять любой программой.
Выгрузка/Загрузка XML (Альта)
На данный момент самый прогрессивный формат обмена данных. Рекомендуется для организации двухстороннего документообмена между корпоративными системами и Альта ГТД. При выгрузке формируется XML файл, несущий в себе все данные внутреннего формата Альта ГТД. Структура XML строится на базе внутреннего DCF-устройства документа, таким образом исключается возможность переформатирования или сокращение данных.
Выгрузка: Каталог|Выгрузка/Загрузка дополнительная|Выгрузка в XML (Альта)
Загрузка: Каталог|Выгрузка/Загрузка дополнительная|Загрузка из XML (Альта)
Схему XSD для текущего Альта-XML формата можно получить из самой Альта-ГТД при помощи команды меню Настройка|Служебные|Выгрузить XSD-схемы. Это позволяет управлять взаимодействием систем при помощи специальных интеграционных приложений.
В данный момент файлы в формате Альта-XML, помещенные в подкатлог IN\, будут автоматически загружены Альтой-ГТД.
Выгрузка/Загрузка в DBF-файл
В результате выгрузки получается DBF файл ориентировочно формата DBase IV. Выгружаются только данные заголовка документа и его основного блока. Информация с дополнений не переносится! Документ выгруженный и загруженный обратно теряет все кроме заголовка и непосредственно товаров.
Количество записей в нем равно количеству товаров (записей главного блока). Поля заголовка документа размножаются для всех записей.
Получаемый файл может сильно не соответствовать спецификации DBase IV. Впереди идентификаторов полей ставится префикс G_. Длинна названий полей может превышать допустимые 30, т.к. формат DCF допускает более длинные названия. Многострочные поля документа записываются как несколько полей с одинаковыми названиями. Количество полей может превышать 255 (зависит от DCF структуры документа). Из-за этого полученный dbf-файл может не открываться в большинстве редакторов.
Однако для решения простых задач, например получение в 1С платежей из ГТД, этот формат вполне подходит.
Набор выгружаемых полей может быть ограничен при помощи EXP файла DATA\dbf.exp.
Формат EXP следующий:
[GTD] ExpFields=2,44,7_1,54_20,33_1,31_1,31_2,31_3... SkipFields=8
[INV] ExpFields=2_NAME,KONTRAKT,INV_NUM,32_REALNUM,...
в секциях с именем документа указывают какие поля выгрузить, какие пропустить. Виртуальные поля с точками типо 31.NAME не поддерживаются.
Выгрузка/Загрузка в TXT
Устаревший формат не рекомендуемый к использованию. Выгружаются только данные заголовка документа и его основного блока. Информация с дополнений не переносится! В результате выгрузки получается файл в DOS-кодировке следующей структуры:
Имя докумета и метка начала
GTD =>
Далее поля заголовка
&&NUM = 10121080/140808/0000147 1_1 = ИМ 1_2 = 4 2 = "МИЦУБИСИ ИНТЕРНЕШНЛ ГМБХ"\65439 ШИФЕРШТАЙН 11В, ФЛЁРСХАЙМ, ГЕРМАНИЯ, DE 2_7 = DE ...
Метка начала, имя главного блока, его номер. Далее поля главного блока
=>\BLOCK\1 31 = 1-АВТОМОБИЛИ МАРКА: ELANTRA 1.6 GLS ... 31_8 = 1 32_1 = 1 33_1 = 8703231910 ....
Метка завершения, блока начала следующего и т.д.
<=\BLOCK\1 =>\BLOCK\2 31 = 1-АВТОМОБИЛИ МАРКА: GETZ GL 1.4 ... 31_8 = 1
После N-го товара, идут остальные поля шапки и метка завершения
<=\BLOCK\N 42_2 = 21310.29 54_1 = 713-87-81 54_20 = 14.08.2008 ... <=
Выгрузка/Загрузка Инвойс/ДО из Альта-СВХ
Перенос данных из MDB базы Альта-СВХ в Альта-ГТД производится специальным приложением INVSVH.EXE. Помощь к этой утилите сообщает: Утилита предназначена для выгрузки документов из программы "Склад временного хранения" ("Альта-СВХ") в программу "Грузовая таможенная декларация" (ГТД).
Вероятно приложение извлекает из MDB информацию о документах и в формате Заполнителя передает их в Альта ГТД.
Вызов Выгрузка: Каталог|Выгрузка/Загрузка дополнительная|Выгрузка в XML (Альта)
Загрузка из SCP/SCW (ИКЕА)
Формат загрузки из текстовых файлов-скриптов. Является первым вариантом организации автоматизированного получения информации из внешней программы. На смену скриптам пришел INI формат, получаемый из заполнителя.
SCP/SCW, в отличие от Заполнителя, позволяет загружать несколько документов из одного скрипта, выполнять Revise отдельных полей и накладывать шаблоны.
В данный момент загрузка реализована только для заголовков и товаров документов ГТД и ДТС.
Пример скрипта:
19.08.08 13:39:17 [SK930AI/SK421YB; FCA Верона] Picture КВЕЛЛЕ.GTD { 18=SK930AI/SK421YB 21=SK930AI 20_20=FCA 20_21=Верона 22_1=978 23_1=23.2322 54_20=19.08.08 } { 34_1=IT 33_1=8302100009 43_1=1 43_2=0 45_2=1 35_1=1938 38_1=1837 42_1=339897.60 45_1=789711 46_1=29114 31=1-Шарниры мебельные из недрагоценных металлов: АРТ. .... 31_8=4480 41_2= 41_1= 44=2-2015 SK2253763#2.2-2024 JX56346073.... } Revise 33_1 NewBlock { 34_1=IT 33_1=9403609009 43_1=1 ....
Создание ДТС в этом же файле
NEWDTS { S_3_1=FCA Верона S_4=CH783390 от 09.01.08, CH783395 от 10.01.08 } { S_NTOV=1 S_KTOV=8302100009 S_11A_1=0 ... } NewBlock { S_NTOV=2 S_KTOV=9403609009 S_11A_1=0 ... } NewBlock { S_NTOV=3 ... } Block 0 { S_10A_1=0 }
Несмотря на более широкие возможности скрипта, предпочтительней использовать файл INI от Заполнителя, как более задокументированный.
Выгрузка платежей из Инвойса в DBF
Как правило, платежи реальной ГТД распределенные по инвойсу интересуют пользователей с целью их автоматической загрузки в бухгалтерские программы. Для этого существует возможность выгрузки инвойса в файл формата DBF. Файл должен содержать поля с именами совпадающими с идентификаторами полей Инвойса, т.е. помимо платежей можно выгрузить любую информацию необходимую для ее идентификации в бухгалтерской системе. Образец такого файла можно посмотреть фирменном диске с дистрибутивами в архиве articul.cab, файл GtdOut.dbf.
При регистрации ГТД (кнопка с синей печатью в списке ГТД), если она была получена из Инвойса, происходит попытка выгрузки платежей ГТД в родительский инвойс. Соответствие товара ГТД к группе позиций Инвойса происходит по полям "Код ТНВЭД" (33_1) и "Номер товара в создаваемой ГТД" (PARENT_POS в ГТД и 32_NUM в инвойсе), т.о. для корректного переноса платежей необходимо:
- Количество товаров и позиций в документах не менялось
- Инвойс не перегруппировывался
- Не менялись коды ТНВЭД
Распределение платежей товара ГТД по отдельным позициям происходит пропорционально стоимости позиций. Помимо переноса платежей происходит копирование некоторых полей (номер ГТД, курсы и пр.) определенных в WInvInfo.dat
[GetFromGTDHeadToINVBlock] GTD_5=5_1 32_REALNUM=7_1 GTD_REGDT=REG_DATE GTD_KURS=23_1 GTD_22_1=22_1
[GetFromGTDBlockToINVBlock] 32_TOVNUM=32_1
Когда платежи для всех позиций получены, из Инвойса можно выгрузить DBF файл (DBase IV) с нужными полями. Расположение, набор выгружаемых полей, автоматическое создание файла и пр. параметры задаются в Настройка|Документы|Инвойс на закладке Платежи. Создаваемый DBF может использоваться для импорта платежей в бухгалтерские или корпоративные системы. В частности посредствам его ПК Артикуд забирает платежи из Альта-ГТД.
Выгрузка осуществляется командой Инвойс|Платежи|Выгрузить платежи в файл или автоматически, как только Инвойс получил данных из реальных ГТД для всех своих позиций. Автоматическая выгрузка включается в окне настроек Инвойса на закладке «Платежи»|группа «Выгрузка платежей». Там же можно настроить запуск какой-нибудь внешней программы пользователя, обрабатывающей выгруженный файл.
Отчет о группировке инвойса
Инвойс может формировать XLS или HTML отчет о группировке позиций. Позиции согласно меткам в полях 7_NUM и 32_NUM выводятся в файл. В настройках отчета можно указать интересующие поля и задать вывод подсумм по группе. Отчет изначально ориентирован на декларантов, только осваивающих Инвойс и по началу не доверяющим автоматической группировке. После сличения нескольких инвойсов сгруппированных вручную и отчетов об автоматической группировке, как правило, декларанты перестают заниматься ерундой и пользуются автоматической группировкой.
Создать отчет: Инвойс|Отчет о группировке товаров
Папка автозагрузки
Часто оказывается удобно не выбирать каждый раз файлы с документами для загрузки из внешних программ, а выделить на локальном или сетевом диске папку обмена "входящие". Имя этой папки прописывается в "Настройка|Внешние программы" на специальной закладке "Автозагрузка". По умолчанию предлагается использовать папку C:\ALTA\IN\.
После включения данной настройки программа будет раз в несколько секунд опрашивать данную папку и при наличии в ней файлов отображать на панели инструментов значок "зеленая стрелка". Нажатием на эту кнопку производится загрузка всех документов в текущий каталог рабочей БД.
На данный момент программа умеет автоматически принимать из папки обмена файлы
- *.XML таможенного формата
- *.XML внутреннего формата
- *.GTD двоичного внутреннего формата
- *.TXT внутреннего формата
- *.DBF внутреннего формата
- *.INI в формате заполнителя
- *.SCW текстовые скрипты, содержащие помимо данных список полей для немедленного по ним пересчета.
Для более продвинутой интеграции с КИС вместо папки обмена можно использовать SQL-таблицу ExtDocs