Инвойс, Диалог группировать товары в Инвойсе

Стандартная группировка

Группировка Инвойса производится командой меню Инвойс|Группировать товары в Инвойсе. В первоначальном окне предлагается набор стандартных группировок и основные параметры объединения.

Сгруппировать по какому-то полю означает то, что если значение этого поля одинаковое у нескольких позиций, то они будут в объединены в один товар ДТ. Чаще всего декларанты используют группировку «по ТНВЭД и стране происхождения». Это подходит для большинства товаров.

Пользовательская группировка

Однако, в ряде случаев может понадобится дополнительная настройка. При выборе пункта «Другое...» вызывается расширенный диалог группировки. Он позволяет настроить произвольный набор полей Инвойса по которым будет осуществляться группировка.

Для этого из левого древовидного списка, содержащего все поля Инвойса, при помощи кнопки [ > ] в правый список переносят поля для группировки.

По умолчанию для всех полей происходит простое сравниваются значений без учета регистра букв. И если значения у позиций одинаковые, то такие они группируются в один товар ДТ. Но при помощи элементов блока «Дополнительные параметры» можно задавать гораздо более сложное поведение. Первый элемент при помощи стандартного редактора условий позволяет применять выбранное полей только для товаров соответствующих условию.

Например, если к дополнительно добавленному полю РАЗМЕР установить условие "Торговая марка равна Samsong", то в результате только позиции с указанной маркой объединятся с учетом размера. А все остальные позиции с прочими или не заполненной маркой будут объединятся только по ТНВЭД и стране.

Поле в правый список может быть добавлено несколько раз для установки разных условий.

Второй элемент позволяет задать способ сравнения значений поля у разных позиций.

• Сравнивать без учета знаков препинания и пробелов - из значений полей исключаются пробелы и знаки препинания. Это позволяет объединять поля с незначительными различиями в написании. Например, не будет различия между значениями "Союз Апполон", "Союз-Аполлон" и "Союз - Аполлон".

• Сравнивать только первые N слов - соответственно сравнивается только количество первых слов указанных в настройке справа. Например, если задать сравнение только одного слова, то значения "Sony Corp.", "Sony" и "Sony Corporation" будут считаться одинаковыми

• Сравнивать первые N символов - аналогично предыдущему, но используются первые N символов

Чтобы сумма поля у товара не превышала N - объединяет позиции Инвойса в один товар ДТ до тех пор пока сумма указанного поля не достигнет заданного значения N. Например, если декларант хочет чтобы товары в ДТ не весили больше 50кг, то к группировке добавляется поле Инвойса Суммарный вес нетто [38_1] и на него устанавливается этот способ с параметром N равным 50. Программа будет объединять позиции в один товар ДТ, пока вес группы будет меньше 50. После достижения лимита начнется группировка в следующий товар. Если какая-то позиция Инвойса будет тяжелее 50кг, то она будет единственная в своем товаре ДТ.

• Сравнивать по диапазонам - позволяет объединять позиции по условию, что значения указанного поля попадают в одинаковый диапазон. Этот режим может быть использован при группировке алкогольной продукции в зависимости от крепости, одежды или обуви в зависимости от размера и т.д.

Например, если надо алкоголь с одинаковым кодом ТНВЭД, но разной крепостью распределить по разным товарам ДТ, то в правый список добавить поле Крепость в процентах [31_DEGREE]. А в строке справа задать границы диапазонов. Значения разделяются знаком тильда, правая граница входит в диапазон включительно, дробные значения можно использовать с десятичной точкой.