Обращение в техподдержку

Материал из Alta-Soft Wikipedia
Версия от 10:28, 20 ноября 2015; Zhemaldinov (обсуждение | вклад) (Как правильно составить письмо-заявку)
Перейти к навигации Перейти к поиску

Общие рекомендации

TO-DO: Можно позвонить, но надежней написать письмо.

Как правильно составить письмо-заявку

  1. По возможности кратко описать суть проблемы.
  2. Постараться вспомнить и указать когда и после чего проблема начала возникать.
  3. Если в организации несколько рабочих мест, то указать везде ли происходит ошибка или только на каком-то конкретном.
  4. Указать телефон контактного лица, чтобы в случае необходимости с Вами могли связаться
  5. Всегда помимо описания проблемы, стараться прислать файлы-материалы


Для Альта-ГТД:

  • отчет об ошибках - gtdw.elf файл из рабочего каталога программы. В этом отчете есть информация о номере версии, используемом Windows и т.д.
  • Файл настроек программы - gtd.ini
  • Если проблема с расчетом\выгрузкой ДТ, то саму ДТ и взаимосвязанные документы в формате Альта-Windows
  • Если проблема с формированием ДТ из Инвойса, то ДТ и Инвойс в формате Альта-Windows + файл invstr31.ini
  • Если проблема с Инвойсом, то Инвойс в формате Альта-Windows + источник из которого он получен: или ZPL от Заполнителя, или файл обмена от Артикула
  • Если проблема в процедуре ЭД, то надо прислать процедуру. Для этого в окне обмена по ДТ кликнуть на любое сообщение правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Сохранить все в ZIP"
  • Для удобства, рекомендуем использовать пункт меню Каталог-Отправить почтой..., который автоматически формирует письмо с необходимыми файлами.


Для Таксы:

  • отчет об ошибках - taxwin.elf
  • Файл настроек программы - config.ini
  • Текущий список товаров: файл REF\taxlist.dbf


Для Заполнителя:

  • отчет об ошибках - zapoln.elf
  • ZPL файл с загруженными данными (в Заполнителе вызвать меню Файл-Сохранить во внутреннем формате),
  • Все файлы настроек.
  • Рекомендуем пользоваться командой Файл\Архив настроек... создающей готовый архив с ZPL и всеми настройками


Для ПК Артикул:

  • отчет об ошибках - artdb.elf
  • файл настроек - artdb.ini

Входящий номер письма "тикет"

Каждое письмо-обращение получает номер вида [#ГГГГММДДxxxxxxxxx], например [#20151105101169433] При каждом следующем ответе следует обязательно сохранять этот номер в теме письма. Все письма рекомендуется отсылать на ящик alta@alta.ru. Даже если началась переписка с конкретным сотрудником Тех.Поддержки, то в адресе "TO:" надо указывать alta@alta.ru, а e-mail сотрудника в поле "COPY:". Это обеспечит то, что каждое письмо будет учтено в системе и в случае необходимости к переписке смогу подключиться другие сотрудники.