Руководство пользователя Инвойс, Общая роль Инвойса в автоматизации

<< К оглавлению

Приложение «Инвойс» является основой для автоматизации процесс заполнения документов в программе «Альта-ГТД». Основная сложность в оформлении документов заключается в постоянном изменении законодательства и, как следствие, изменение правил и инструкций по заполнению таможенных документов. Для стабильного взаимодействия с внешними системами в «Альта-ГТД» создан документ Инвойс, набор полей которого практически не меняется со временем. Из этого константного документа как взаимосвязанные изготавливаются все остальные документы, в первую очередь самый главный - Декларация на Товары. Таким образом точка ввода данных в программу остается неизменна, а меняются только настройки взаимосвязей документов в соответствии с новыми требованиями.

Вторая проблема большое количество типов заполняемых документов: транспортные, финансовые, разрешительные и т.д. Каждому из них требуется разные наборы полей и разные компоновка данных. В какие документы требуются, например, Отправитель и Получатель, в другие - Продавец и Покупатель. Где-то требуются товары сгруппированные по коду ТНВЭД, где-то сгруппированные по размещению на транспортных средствах. В документе Инвойс заведены поля практически под все сущности участвующие в ВЭД и все возможные характеристики товаров. Это позволяет заполнив в начале один громоздкий документ, черпать из него данные для создания всех остальных.

Таким образом для организации автоматизированного заполнения таможенных документов в «Альта-ГТД», требуется отладить взаимодействие внешних систем с одним фиксированным документом.