Обращение в техподдержку: различия между версиями

Материал из Alta-Soft Wikipedia
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Общие рекомендации)
(Входящий номер письма "тикет")
 
(не показаны 2 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
== Общие рекомендации ==
 
== Общие рекомендации ==
  
* Если у вас пожелание или предложение по работе с программой, то их лучше всего изложить в письме
+
* Если у Вас пожелание или предложение по работе с программой, то их лучше всего изложить в письме на [[support@alta.ru]]. Каждому письму-обращению присваивается номер ("тикет"), который записывается в тему письма при ответе. В дальнейшей переписке по той же проблеме сохраняйте тему письма.
  
* Если вы собираетесь звонить в Техподдержку и предполагаете, что может потребоваться удаленный доступ, то дистанционное управление лучше включить заранее (меню Помощь - Включить дистанционное управление)
+
* Если вы собираетесь звонить в Техподдержку и предполагаете, что может потребоваться удаленный доступ, то дистанционное управление лучше включить заранее (меню Помощь - Включить дистанционное управление). Однако, не нужно настаивать на моментальном подключении к Вам сотрудника тех.поддержки без предварительного объяснения проблемы. Во-первых количество единовременных сеансов [[w:TeamViwer]] ограничено, а во-вторых типовые проблемы зачастую решаются простым объяснением.
  
 
== Как правильно составить письмо-заявку ==  
 
== Как правильно составить письмо-заявку ==  
Строка 56: Строка 56:
 
При каждом следующем ответе следует обязательно сохранять этот номер в теме письма.  
 
При каждом следующем ответе следует обязательно сохранять этот номер в теме письма.  
 
Все письма рекомендуется отсылать на ящик support@alta.ru.
 
Все письма рекомендуется отсылать на ящик support@alta.ru.
Даже если началась переписка с конкретным сотрудником Тех.Поддержки, то в адресе "TO:" надо указывать support@alta.ru, а e-mail сотрудника в поле "COPY:". Это обеспечит то, что каждое письмо будет учтено в системе и в случае необходимости к переписке смогут подключиться другие сотрудники.
+
Даже если началась переписка с конкретным сотрудником Тех.Поддержки, то в адресе "TO:" следует указывать support@alta.ru, а e-mail сотрудника в поле "COPY:". Это обеспечит то, что каждое письмо будет учтено в системе и в случае необходимости к переписке смогут подключиться другие сотрудники.
 +
 
 +
 
 +
[[Категория:Техподдержка‏‎]]

Текущая версия на 11:13, 5 сентября 2017

Общие рекомендации

  • Если у Вас пожелание или предложение по работе с программой, то их лучше всего изложить в письме на support@alta.ru. Каждому письму-обращению присваивается номер ("тикет"), который записывается в тему письма при ответе. В дальнейшей переписке по той же проблеме сохраняйте тему письма.
  • Если вы собираетесь звонить в Техподдержку и предполагаете, что может потребоваться удаленный доступ, то дистанционное управление лучше включить заранее (меню Помощь - Включить дистанционное управление). Однако, не нужно настаивать на моментальном подключении к Вам сотрудника тех.поддержки без предварительного объяснения проблемы. Во-первых количество единовременных сеансов w:TeamViwer ограничено, а во-вторых типовые проблемы зачастую решаются простым объяснением.

Как правильно составить письмо-заявку

  1. По возможности кратко описать суть проблемы.
  2. Постараться вспомнить и указать когда и после чего проблема начала возникать.
  3. Если в организации несколько рабочих мест, то указать везде ли происходит ошибка или только на каком-то конкретном.
  4. Указать телефон контактного лица, чтобы в случае необходимости с Вами могли связаться
  5. Всегда помимо описания проблемы, стараться прислать файлы-материалы


Для Альта-ГТД:

  • отчет об ошибках - gtdw.elf файл из рабочего каталога программы. В этом отчете есть информация о номере версии, используемом Windows и т.д.
  • Файл настроек программы - gtd.ini
  • Если проблема с расчетом\выгрузкой ДТ, то саму ДТ и взаимосвязанные документы в формате Альта-Windows
  • Если проблема с формированием ДТ из Инвойса, то ДТ и Инвойс в формате Альта-Windows + файл invstr31.ini
  • Если проблема с Инвойсом, то Инвойс в формате Альта-Windows + источник из которого он получен: или ZPL от Заполнителя, или файл обмена от Артикула
  • Если проблема в процедуре ЭД, то надо прислать процедуру. Для этого в окне обмена по ДТ кликнуть на любое сообщение правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Сохранить все в ZIP"
  • Для удобства, рекомендуем использовать пункт меню Каталог-Отправить почтой..., который автоматически формирует письмо с необходимыми файлами.


Для Таксы:

  • отчет об ошибках - taxwin.elf
  • Файл настроек программы - config.ini
  • Текущий список товаров: файл REF\taxlist.dbf


Для Заполнителя:

  • отчет об ошибках - zapoln.elf
  • ZPL файл с загруженными данными (в Заполнителе вызвать меню Файл-Сохранить во внутреннем формате),
  • Все файлы настроек.
  • Рекомендуем пользоваться командой Файл\Архив настроек... создающей готовый архив с ZPL и всеми настройками


Для ПК Артикул:

  • отчет об ошибках - artdb.elf
  • файл настроек - artdb.ini

Входящий номер письма "тикет"

Каждое письмо-обращение получает номер вида [#ГГГГММДДxxxxxxxxx], например [#20151105101169433] При каждом следующем ответе следует обязательно сохранять этот номер в теме письма. Все письма рекомендуется отсылать на ящик support@alta.ru. Даже если началась переписка с конкретным сотрудником Тех.Поддержки, то в адресе "TO:" следует указывать support@alta.ru, а e-mail сотрудника в поле "COPY:". Это обеспечит то, что каждое письмо будет учтено в системе и в случае необходимости к переписке смогут подключиться другие сотрудники.